Category Archives: บริหารเวลา

ปฏิเสธไม่ได้ว่าวันนึงที่มีอยู่จำกัด เวลา 24 ชั่วโมง ในแต่ละวัน ทำให้คุณแม่ยุคใหม่ที่มีหน้าที่ดูแลลูกต้องรู้วิธีการบริหารเวลาอย่างมืออาชีพยิ่งขึ้น เพื่อการใช้เวลาในแต่ละวันอย่างคุ้มค่า ทำงานได้หลายอย่างพร้อมๆกัน และยังมีเวลาพักผ่อนหรือดูแลลูกได้มากขึ้น เรามาดูกันว่าแม่บ้านมืออาชีพมีวิธีบริหารจัดการเวลาอย่างไรบ้าง 1. การทำตารางจัดประเภทธุระ แม้จะไม่ได้ทำงานในระบบออฟฟิศ แต่การจัดหมวดหมู่ธุระแยกตามลำดับความสำคัญก็เป็นสิ่งสำคัญ เช่น การจ่ายค่าบัตรเครดิตตามกำหนด การจ่ายค่ากู้บ้านและรถยนต์ ล้วนเป็นสิ่งที่ต้องตรงต่อเวลา คุณแม่บ้านมืออาชีพจึงต้องมีการตั้งค่าในแอปพลิเคชันในมือถือให้เตือนเมื่อถึงวันนั้นๆ นับว่าเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องทำตั้งแต่เช้า ส่วนเรื่องอื่นๆ ที่สำคัญรองลงมา เช่น การจ่ายตลาด การทำงานบ้าน ก็สามารถทำในช่วงเวลาอื่นได้ 2. เลือกวันทำธุระให้ดี โดยปกติแล้ว ธนาคารจะมีคนใช้บริการมากในวันจันทร์หรือช่วงหลังวันหยุดต่อเนื่อง หากคุณแม่เลือกใช้บริการในช่วงวันอังคารถึงพฤหัสบดีและรีบไปตั้งแต่เวลาที่เปิดใหม่ๆ จะทำให้ไม่ต้องเสียเวลารอคิวนาน เทคนิคนี้ ยังใช้ได้กับการใช้บริการร้านอาหาร สวนสนุกหรือห้างสรรพสินค้าที่มักมีคนไปใช้บริการแน่นในบางเวลา ทำให้เสียเวลารอคิวมากกว่าปกติด้วย 3. ทำการจดบันทึกสิ่งที่ต้องซื้อไว้ เมื่อเข้าห้างสรรพสินค้าทุกครั้ง การที่มีรายการสินค้าที่ต้องการอยู่ในมือและราคาสินค้าที่เคยซื้อ จะช่วยให้ประหยัดทั้งเวลาและเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายได้ดียิ่งขึ้น ทั้งยังทำให้ไม่ตกหล่นการซื้อของใช้ที่จำเป็น จนทำให้ต้องเสียเวลาขับรถมาซื้ออีกรอบด้วย 4. ซื้อของผ่านทางระบบอินเทอร์เน็ต เทคโนโลยีเป็นตัวช่วยที่ดีสำหรับคุณแม่บ้านในการซื้อของผ่านระบบออนไลน์ ไม่จำเป็นต้องขับรถเดินทางออกจากบ้าน จะเลี้ยงลูกหรือทำงานบ้านอยู่ ก็สามารถสั่งซื้อของให้มาส่งได้อย่างรวดเร็ว เพียงเลือกสั่งจากร้านค้าในเฟซบุ๊กหรือเว็บไซต์ที่ไว้ใจได้ ก็รอรับของที่บ้านใน 1-2 วัน ซึ่งมีความสะดวกรวดเร็วมาก ประหยัดทั้งเงินและเวลา… Read More »

การบริหารเวลา 24 ชั่วโมงในแต่ละวันของหนุ่มสาววัยทำงานสำคัญมาก ส่งผลต่อปริมาณงานที่ได้ในแต่ละวันรวมถึงคุณภาพของผลงาน ที่จะได้รับการส่งเสริมให้เติบโตก้าวหน้าขึ้นในสายงานอาชีพด้วย ผู้ที่ต้องการบริหารเวลา 24 ชั่วโมงให้มีประสิทธิภาพทำงานให้ได้ประสบความสำเร็จยิ่งขึ้น ควรเสริมสร้างอุปนิสัยดังต่อไปนี้ 1. ไม่ผัดวันประกันพรุ่ง การมีเป้าหมายว่าแต่ละวันจะต้องมีงานที่ทำสำเร็จกี่ชิ้น โดยการวางแผนตารางเวลาในตอนเช้าและบ่ายที่ชัดเจน จะทำให้ลดพฤติกรรมหลีกเลี่ยงงาน หรือการผัดวันประกันพรุ่งได้ ไม่ควรคิดว่างานยังไม่ถึงกำหนดส่ง ค่อยเลื่อนไปก่อน เพราะจะทำให้ติดนิสัยกลายเป็นคนขี้เกียจ หรือหากเกิดเหตุฉุกเฉิน จะทำให้เกิดความผิดพลาดส่งงานไม่ทันกำหนดได้ 2. ลำดับความสำคัญของงาน การเลือกงานทำก่อนหลังอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ ควรเลือกจากงานชิ้นที่มีความยากซับซ้อน ควรจัดเวลาทำให้เสร็จในตอนเช้าเป็นชิ้นแรก เพราะว่าร่างกายได้รับการพักผ่อนมาเต็มที่ สมองยังปลอดโปร่ง ไม่มีเรื่องเครียดหรือหงุดหงิดใจ งานที่มีความสำคัญรองลงมา ก็ทำในช่วงบ่าย ส่วนงานที่สามารถมอบหมายให้ลูกน้องหรือเพื่อนร่วมงานทำแทนได้ ก็ควรที่จะมอบหมายอย่างเป็นระบบด้วย 3. มีเป้าหมายความสำเร็จ ถ้าไม่มีเป้าหมายในการทำงาน ก็จะทำให้เกิดความขี้เกียจหรือท้อแท้เบื่อหน่ายได้ โดยเฉพาะเมื่อมีปัญหากับลูกค้า หัวหน้าลูกน้อง ซึ่งจะบั่นทอนกำลังใจ การมีเป้าหมายในชีวิต เช่น ต้องการผลิตผลงานที่โดดเด่นให้ได้อย่างน้อยปีละ 1 โครงการ หรืออยากได้รับการส่งเสริมให้มีตำแหน่งสูงขึ้นเป็นรองหัวหน้าแผนกใน 2 ปี นับจากนี้ จะทำให้คุณอดทนและมุ่งมั่นจัดการบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น 4. ไม่ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน คนเราจะมีสมาธิจดจ่อกับงานแต่ละชิ้นได้ดีที่สุด เมื่อไม่มีสิ่งรบกวน เช่น ไม่มีเพื่อนมาชวนพูดคุย… Read More »